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網站架設・聯絡入口

聯絡入口怎麼放?讓想找你的客人一次找到

客人看完網站想聯絡你,卻要捲回頁首找按鈕,或是在好幾種聯絡方式之間猶豫,有些人就這樣關掉了網頁。這篇整理我們在自己官網和客戶網站上安排聯絡入口的做法,從頁首的按鈕講到表單送出後的那段話。

頁首固定一顆聯絡按鈕

頁首是每一頁都會出現的地方。我們會在頁首放一顆聯絡按鈕,畫面往下捲的時候,頁首固定在畫面上方,按鈕一直看得到。客人讀到哪裡想聯絡,往上看就找得到,不用捲回頁面最上面。

我們自己的官網,這顆按鈕寫的是「加 LINE」,字很短,客人一看就知道點下去會打開 LINE。手機畫面窄,頁首放不下太多東西,聯絡按鈕要優先留著。

每一段內容結束的地方,接一個下一步

客人讀完一段服務介紹或一個案例,如果正好想進一步了解,下一步的按鈕就在眼前,比要他自己回頭找方便。我們會在每一段內容結束的地方放一個下一步的按鈕,例如服務介紹的最後,接一顆「預約需求訪談」。

下一步不一定都是聯絡。案例看完,可以接到相關的服務說明;服務說明看完,再接到聯絡。每一段結束時都有一個地方可以點,客人就不用自己想接下來要去哪裡。

按鈕上寫清楚點下去會發生什麼

「了解更多」「立即聯絡」這類按鈕,客人看了不知道點下去會到哪裡、要做什麼。按鈕上的字要寫明點下去之後的事,例如「預約需求訪談」,或是「加 LINE,免費做一版給你看」。前者讓客人知道會約一次談話,後者讓客人知道會加 LINE 好友,也知道加了之後能拿到什麼。

按鈕寫得具體,客人在點之前就知道接下來的事,按下去比較放心。寫得模糊,點下去才發現要填一長串資料,有些人會直接關掉。

聯絡方式選一個主要的

網站上同時放電話、Email、LINE、FB 私訊、IG 私訊和表單,看起來很周到,客人反而不知道該選哪一個。我們建議選一個主要的聯絡方式,放在頁首和每一段結束的按鈕上,其他的放在頁尾。

主要的那一個,選你們最常在看、回得最快的管道,從那裡進來的訊息要有人固定看、固定回。頁尾的其他方式,留給習慣打電話或寄 Email 的人,公司名稱、地址和營業時間也一起放在頁尾。

我們自己的官網主要用 LINE。網站上放的是 LINE 官方帳號的加好友連結,客人點下去加了好友,就能直接傳訊息給我們,之後的往來都在同一個對話裡。用電腦看網站的人不一定方便在電腦上開 LINE,可以在旁邊放官方帳號的 QR Code,讓他拿手機掃。

官方帳號可以設定加好友後自動送出的歡迎訊息。訊息裡寫清楚客人可以直接傳什麼過來,例如想問的服務、方便聯絡的時間,客人就不用煩惱第一句話怎麼開口。

手機上的按鈕要好按,選單要看得出能點

手機是用手指點的,按鈕太小或擠在一起,很容易點錯。按鈕高度大約 44px 以上,兩顆按鈕之間留一點距離。電話號碼可以做成點一下就能撥號的連結,客人不用自己複製號碼。

選單也要看得出能點。淡灰色的小字跟一般說明文字長得差不多,客人不會想到那是選單。手機版的選單不要整個藏起來,至少留一個看得見的入口,不然客人可能以為網站只有一頁。

表單欄位,留必要的就好

第一次聯絡用的表單,欄位越多,願意填完的人越少。先問聯絡得到客人的資訊和想問的事就夠了,例如怎麼稱呼、電話或 Email、想詢問的內容,其他細節等聯絡上之後再問。必填的欄位越少越好,選填的欄位要標清楚,客人才不會以為每一格都得填。

表單送出後,告訴客人接下來會發生什麼

客人填完表單按下送出,畫面上只寫「送出成功」,他還是不知道會不會有人聯絡他、要等多久。送出之後的那段話,要寫清楚接下來會發生什麼,例如會由誰、用什麼方式聯絡他,以及多久內會回覆。

回覆時間要寫你們做得到的時間。寫了做不到,客人等過一次,下次就不會相信這個時間。週末或下班時間如果沒有人回覆,也一併寫上,客人在週末送出之後,就知道要等到上班日。

拿手機照著這份清單看一遍

  • 頁首有一顆聯絡按鈕,往下捲也看得到
  • 每一段內容結束的地方都有下一步
  • 按鈕上的字寫明點下去會發生什麼
  • 主要的聯絡方式只有一個,其他的放在頁尾
  • 手機上的按鈕夠大,選單看得出能點
  • 表單只留必要的欄位,選填的有標示
  • 表單送出後寫清楚接下來的事和回覆時間

你可以拿手機打開自己的網站,從首頁滑到底,照這份清單看一遍。想重新安排網站的聯絡入口,可以加 LINE 跟我們約需求訪談。

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